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Gesetzestexte

Mitgliedschaft

Mit der Begründung einer Mitgliedschaft werden folgende Stammdaten gespeichert:

  • Mitgliedsnummer
  • Mitgliedsform
  • Eintrittsdatum
  • ggf. auf Einladung durch wessen Mitgliedsnummer der Betritt erfolgt ist
  • Namen
  • Geburtstag, -ort
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Telefonnummmer
  • ggf. Abteilungszugehörigkeiten
  • ggf. Vereinsämter

Namen von "Wirtschaftlich Berechtigten" im Sinne des Geldwäschegesetzes müssen unserer Bank bekanntgegeben werden. Dies sind derzeit ausschließlich die Gründungsmitglieder aufgrund ihrer Stimmrechte.

Verifizierte Mitgliedschaft

Elektronisch erfolgte Vereinsbeitritte müssen durch Aufladung des Prepaidkontos von z.B. 1 Cent vom eigenen Bankkonto aus konkludent bestätigt werden.

Mitgliedskonto

Jede Kontobuchung hat folgende Datenfelder:

  • Datum
  • Von Konto (Name)
  • ggf. von Unterkonto (Bezeichnung)
  • Von IBAN
  • Von BIC
  • Verwendungszweck
  • Betrag
  • neuer Kontostand
  • An Konto (Name)
  • ggf. an Unterkonto (Bezeichnung)
  • An IBAN
  • An BIC

Wir gehen davon aus, dass wir zur Vermeidung von Geldwäsche und aus anderen gesetzlichen Pflichten alle Buchungen 10 Jahre aufbewahren müssen.

Wir haben das Kontomodell "Vereinskonto" von der Deutschen Skatbank (Datenschutzerklärung) als Vereinskonto. Jede Überweisung von und zu diesem Konto wird dort verarbeitet. Wir gehen davon aus, dass das Rechenzentrum der genossenschaftlichen Volksbanken vertrauenswürdig ist.

Hosting

Teilnehmerverhältnis

Wir speichern, wer welche Tarife beantragt hat und ob ggf. eine Gebührenbefreiung gewährt wurde.

Domain

Die Domainregistrierungstellen und Registrare haben ihre eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen, über die wir im Rahmen eines Antrages aufklären. Die Registrierungstellen, die auch im Ausland ansässig sein können, speichern Stammdaten (Namen, Anschrift, Telefonnummer, Email-Adresse), die teilweise auch öffentlich über ein Domain-Whois abrufbar sind.

Webserver

Die Webserver haben ein Fehlerprotokoll und ein Zugriffsprotokoll. Das Zugriffsprotokoll enthält pro Anfrage die IP-Adresse, URL, Datenmenge, Statuscode, Anfragekopfzeilen des Clients, Verschlüsselungsinformationen. Derzeit verarbeiten wir diese nicht automatisiert weiter und schauen nur unregelmäßig, ob es auffällige missbräuchliche Anfragen gab und wir hiergegen Schutzmaßnahmen ergreifen müssten.

Mailserver

Die Mailserver protokollieren jede Anfrage von und an fremde Mailserver und werden innerhalb eines Monats automatisch gelöscht. Wenn wir eine Fehlerausgabe über eine misslungene Mailzustellung erhalten, prüfen wir in der Regel die Beschaffenheit des fremden Providers mit Hardenize.com und klären diesen über Konfigurations- und Sicherheitsprobleme auf. Wir erzwingen Transportverschlüsselung auf jeder Ebene.

DNS-Server

Die Anfragen von DNS-Resolvern an unsere DNS-Server werden geloggt, um einen Überblick zu erhalten, wann endlich alle auf IPv6 umgestiegen sind, welche Datenmengen und Anfragemengen verarbeitet werden und um Kenntnis über missbräuchliche Anfrangen zu erhalten. DNS-Resolver werden in der Regel von Internetanbietern der Websitebesucher betrieben.

Webanalyse

Wir erzwingen technisch, dass die Websites unserer Hostingteilnehmer den DoNotTrack Header (DNT:1) der Webbrowser von Besuchern befolgen und keine Trackingcookies setzen, sofern https://analytics.terrax.net zum Einsatz kommt.

Infrastruktur

Wir setzen auf vServer der Hetzner Online GmbH (Datenschutzerklärung) und vom Individual Network Berlin e.V. (Datenschutzerklärung)

Post

Briefe heften wir im Vereinsordner ab. Empfangene und gesendete Emails bewahren wir im E-Mail-Postfach auf.

Rechte

Jeder kann die über sich gespeicherten Daten anfordern und eine Berichtigung oder Löschung verlangen. Eine Löschung ist in der Regel nur nach Kündigung und/oder Austritt möglich, soweit dies nicht durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingeschränkt wird.

Verantwortliche Stelle

TerraX.net e.V.
Vorstand Jan Andre Ikenmeyer
Hildesheimer Str. 92
30169 Hannover
Bundesrepublik Deutschland

vorstand@terrax.net